Berikan nomor dan waktu penerbangan
Untuk keberangkatan, informasikan jam penerbangan dan terminal. Untuk penjemputan, cantumkan perkiraan mendarat, terminal, serta kemungkinan waktu pengambilan bagasi.
Sediakan waktu cadangan
Perjalanan bandara dipengaruhi lalu lintas dan kondisi rute. Waktu berangkat sebaiknya mengikuti rekomendasi admin serta menyisakan cadangan untuk check-in.
Sesuaikan kendaraan dengan bagasi
Koper besar dapat mengurangi ruang penumpang. Kirim jumlah dan perkiraan ukuran bagasi agar kendaraan tidak hanya cukup kursi, tetapi juga cukup ruang.